Information och Processer
RT Privacy Policy
Beskrivning av Sunets RT (arkiverade ärenden)
RT är Sunets gamla ärendehanteringsystem och aktiverar idag enbart som arkiv. Du ska endast logga in om du är verksam vid Sunet eller samverkar med Sunet och har blivit ombedd att logga in.
Hantering av personuppgifter
Överföring av personuppgifter
Vid inloggning överförs personuppgifter från den identitetsutfärdare du har loggat in med till Sunets RT för att ge dig som användare tillgång till inloggningsskyddad information. I samband med inloggning begärs ett antal personuppgifter för att identifiera dig som användare samt att inloggningen ska vara tekniskt möjlig.
Följande personuppgifter begärs av inloggningstjänsten:
| Personuppgifter | Syfte | Teknisk representation |
|---|---|---|
| Unik teknisk identifierare | Identifiera dig som användare i tjänsten så att du får åtkomst enligt de rättigheter du blivit tilldelade. | eduPersonPrincipalName |
| Förnamn | Identifiera dig för övriga användare i tjänsterna. | givenName |
| Efternamn | Identifiera dig för övriga användare i tjänsterna. | sn |
| E-postadress | Kontaktuppgift som används om administratören av tjänsten behöver komma i kontakt med dig. |
Förutom direkta personuppgifter överförs även tekniskt indirekta personuppgifter såsom vilken organisation du tillhör och vilken identitetsutfärdare som har använts vid inloggningen. Dessa uppgifter används ej av inloggningstjänsten mer än för tekniska loggar.
Övrig behandling av personuppgifter i tjänsten
RT sparar tekniska loggar för felsökning och säkerhetsrelaterade incidenter. Dessa tekniska loggar innehåller information om alla inloggningar som görs inkl. överförda personuppgifter.
RT sparar vem arbetat med ett visst ärende via en händelselog per ärende.
Överföring av personuppgifter till tredje part
Inga personuppgifter överförs till tredje part.
Rättslig grund
Personuppgifter hanteras baserat på den rättsliga grunden allmänt intresse. Personuppgifterna måste överföras för att ge användare åtkomst till inloggningsskyddad information som behövs för sitt arbete vid Sunet eller i samverkan med Sunet.
Rätt till registerutdrag, rättelse och radering av personuppgifter
Personuppgifter sparade i inloggningstjänsten rättas automatiskt baserat på personuppgifterna som överförs från din identitetsutfärdare i samband inloggningen.
För att radera dina personuppgifter i inloggningstjänsten tag kontakt med SUNET NOC.
För registerutdrag kontakta personuppgiftsansvarig.
Rensning av personuppgifter
Personuppgifter rensas manuellt när de inte längre används inloggningstjänsten eller anslutna tjänster.
Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter är Vetenskapsrådet i Sverige. Har du frågor om hur personuppgifter hanteras inom tjänsten tag kontakt med SUNET NOC.
Kontaktuppgifter till Vetenskapsrådets dataskyddsombud finns på https://www.vr.se/behandling-av-personuppgifter.html.
GÉANT Data Protection Code of Conduct
Denna tjänst följer det internationella ramverket GÉANT Data Protection Code of Conduct (http://www.geant.net/uri/dataprotection-code-of-conduct/v1) för överföring av personuppgifter från identitetsutfärdare till tjänsten. Ramverket är avsett för tjänster i Sverige, EU och EES som används inom forskning och högre utbildning.