SUNETs Zoom tjänst Sunets Zoomtjänst är en s.k. on premise instans som driftas av NORDUNnetNORDUnet för de Nordiska länderna, dvs det är en privat instans som ej är sammankopplad med den publika molntjänsten som ofta omskrivs i pressen.
I syfte att möta den stora ökningen i användning av Zoom efter att lärosätena gått över till distansundervisning har en temporär extra kapacitet satts upp som går på Amazons servar i Stockholm, fortfarande under NORDUnets avtal och som en privat instans för vår sektor. Tack vare denna ökning kan vi nu vara upp till 250.000 samtidiga användare i Norden.. Det innebär att den instans Sunet tillhandahåller till stora delar inte är påverkad av den diskussion kring delning av personuppgifter som nu diskuteras runt om i världen.
NORDUnet har beskrivit NORDUNnet har beskrivt specifikationer kring sin instans samt säkerhets- och integritetsrelaterade frågor på följande sidor:
Vetenskapsrådets jurister kommer under ett webinarium torsdagen den 16 april 2020, kl 12-13, att svara på GDPR relaterade frågor.
Målgruppen för webinariet är dataskyddsombud och jurister hos SUNETs kunder. Inbjudan skickas till SUNETs kontaktpersoner.
Produktområdesansvarig för Zoom och några av SUNETs säkerhetsexperter kommer att diskutera tekniksa säkerhetsaspekter under ett webbinarium
den 21 april, kl 10-11. Inbjudan skickas till SUNETs kontaktpersoner.
Några säkerhetsrelaterade frågor :
Inloggning och lösenord:
Sunets Zoominstans använder SWAMID (federerad inloggning) som identifiering av användare, vilket betyder att det inte lagras lösenord i Zoomtjänsten. Hos NORDUnet kan du läsa om vilken data som lagras var och hur de
hanterar GDPR.
Kryptering:
Datatrafiken för Zoom-möten sker hela vägen mellan respektive användaren och Zoom-servern. Sunets Zoom-servrar driftas av vår och NORDUnets personal.
Zoom-bombning:
Med Zoom-bombning menas när (oinbjudna) personer kopplar upp till ett möte och stör detta, genom att skriva saker i chatten eller visa irrelevanta bilder i mötet. Detta kan undvikas genom att säkerställa att endast inbjudna deltager på mötet, tex genom att aktivera väntrum på mötet, att aktivera vänta på värd eller att sätta ett lösenord på mötet. En sökning på "how to prevent zoombombing" ger många fler tips.
GDPR och avtal:
Alla Sunet-organisationer som använder Zoom har ett tjänsteavtal som reglerar tjänstens användning och pris. Utöver detta finns ett personuppgiftsbiträdesavtal mellan lärosätet och Sunet som beskriver hur Sunet skyddar personuppgifterna. Sunet har i sin tur tjänsteavtal samt underbiträdesavtal med NORDUnet, som levererar tjänsten till Sunet.