När SUNET beslutade att avveckla Connect-tjänsten beslutades också att införa en ny e-mötestjänst, Zoom. För att arbetet med införandet av Zoom på lärosätena ska bli så smidigt som möjligt, kan följande checklista utgöra en grund för lärsätenas arbete.
Checklista
Beslut och verksamhetsförankring
- Ta ett beslut om att införa Zoom. Detta behöver sedan förankras i verksamheten i de forum som påverkas
- Besluta om ni vill använda SUNET:s nationella instans eller beställa en egen instans
Information om SUNET:s Zoom-tjänst
Förslag till informations- och utbildningsinsatser i verksamheten
- information, supportdokument och marknadsföring om tjänsten publiceras på webb eller i annan digital plattform
- institutionsbesök och avdelningsmöten
- workshops för lärare och personal
- utbildningsinsatser för "first-line-support"
Tekniska insatser
- utrullning av Zoom-klient till personal och managerade miljöer
- integration till andra system
Insatser som underlättar övergång från Adobe Connect till Zoom
- Riktade insatser till personal som använder Adobe Connect i stor skala
- Hantering och gallring av inspelningar som är gjorda i Adobe Connect
Exempel på införande av Zoom vid LTU