...
Målutgåva
...
Skriv // för att lägga till ett mållanseringsdatum
...
Epic
...
Skriv /Jira för att lägga till Jira-epics och -ärenden
...
Dokumentstatus
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Dokumentägare
...
@nämn ägaren
...
Designer
...
@ designer
...
Teknisk chef
...
@ ledare
...
Tekniska skribenter
...
@ författare
...
Kvalitetssäkring
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Målsättning
Erbjuda användarna en sida där de kan administrera sitt konto på expertsvar.
Antaganden
Krav
...
Titel
...
Användarberättelse
...
Acceptanskriterier
...
Jira-ärende
...
Anteckningar
...
Hantering av prenumerationer
...
Som journalist vill jag kunna hantera mina prenumerationer på nyhetsbrev
...
Out of scope i version 1.
...
Mina uppgifter journalist
...
Som journalist vill jag kunna se och ändra mina registrerade uppgifter
...
Email
Förnamn
Efternamn
Arbetsplats
Byta lösenord
Avsluta konto(se separat krav)
Logga ut
...
Mina uppgifter kommunikatör
...
Som kommunikatör vill jag kunna se och ändra mina registrerade uppgifter
...
Email
Förnamn
Efternamn
Telefon (ej obligatoriskt)
Lärosäte(endast visa ej ändra)
Byta lösenord
Avsluta konto
Logga ut
...
Avsluta konto
...
Som kommunikatör och journalist vill jag kunna avsluta mitt konto
...
Text om att skicka ett mail till en adress för att få sitt konto borttaget.
...
Unknown User (johan.aineland@knowit.se) Vad finns out of the box? Kan vi göra ett flöde för avslut av konto direkt på siten?
Frågor och svar ska sparas på siten så att de t ex kan visas under frågor och svar.
...
Ändra lösenord
...
Som kommunikatör och journalist vill jag förstå hur jag byter lösenord
...
Förklarande text
Kriterier för lösenord: Måste innehålla minst 12 tecken, både små och stora bokstäver, siffror samt specialtecken
...
Aktuella frågor kommunikatör
...
Som kommunikatör vill jag se aktuella frågor
...
Tydligt visa aktuella frågor
Defaultsortering på deadline(kortast först)
Kunna sortera frågor(deadline, publicerade, obesvarade)
Se hur många svar en fråga har fått
Se mitt lärosätes svar
Inte se andra lärosätens svar.
Tydligt vilka frågor som har fått svar och vilka som inte har fått svar
Se vilka som har svarat - namn och lärosäte
...
...
OBS: Är inte bara “aktuella frågor” utan även behov kunna se äldre frågor från sitt lärosäte.
...
Mina frågor journalist
...
Som journalist vill jag se och administrera alla mina frågor
...
Default sortera vyn på deadline
Deadline
Publicerad datum
Rubrik
Innehåll(klick från rubrik)
Status(Godkänd eller väntande)
Ändra deadline på äldre frågor.
Kunna redigera innan den är godkänd
Se dina svar från lärosäten
Se äldre frågor och svar
...
Redigera fråga
...
Som journalist vill jag kunna lägga en kommentar på en fråga som är godkänd
...
Lägga en kommentar
Visa: Kommentar, Datum och tid för kommentar.
...
Nice to have
...
Administrera konton
...
Som administratör på VR vill jag kunna hantera konton
...
Avsluta konto
...
Byta lösenord
...
Se när senast aktiv.
...
Godkänna medlemsansökan
...
Avslå medlemsansökan
...
Ändra e-postadress
...
Vilka konsekvenser får det att vi har e-postadress som användare?
Johan
...
Svara på fråga
...
Som kommunikatör vill jag kunna svara på en fråga
...
Wysiwyg-formulär
Signatur infogas automatiskt
Lägga till en eller flera epostadresser som svaret ska skickas till och kunna ta bort dem.
Se vad jag har skickat in
Skicka knapp
...
Urler ska vara klickbara. Kunna sätta rubriker och underrubriker, fetstil osv..Out of the box?
Signatur: Hämtas från “min profil” för kommunikatör namn, e-post. telefon
...
Ställa fråga
...
Som journalist vill jag kunna ställa en fråga.
...
Information om hur jag ställer en bra fråga.
Rubrik
Innehåll(Vad finns för möjlighet att formatera text?) Keep it simple! Ingen special funktionalitet för detta.
Deadline(default dagens datum + 7 dagar)
Fält för - Varför ställer jag frågan
Se ett utfällbart stycke block
Knapp för att skicka frågan
Redigerbar Information om vad som händer när jag har skickat frågan.
Tydlig bekräftelse på att min frågar är inskickad(Enligt design)
...
Rubrik, Innehåll och Deadline ska vara obligatoriska fält.
Deadline ska inte gå att fylla i med för kort framförhållning. Spärr på 3 timmar och information om att längre deadline behöver sättas.
...
Ställa fråga - mailbekräftelse
...
Som journalist vill jag få information om att jag har skickat in en fråga
...
Mail skickas till registrerad adress
Mail skickas från x@forskning.se
Mailet ska kunna administreras av administratör(ex berätta om semestertider)
...
Fråga - admin
...
Som administratör vill jag kunna hantera frågor.
...
Få mail när det har inkommit en fråga
Tydligt se i WP vilka frågor som inte godkända.
Tydligt se frågor vars deadline går ut snart.
Kunna godkänna en ställd fråga så att den visas för inloggade kommunikatörer
Kunna avslå en fråga(se separat krav)
Kunna ändra från avslag till godkänd
...
Länk till hur det ser ut idag för Admin, kommunikatör, journalist.
https://knowit.sharepoint.com/sites/Proj-VR-Digitala_Kanaler-156/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx?csf=1&web=1&e=wN1q5s&cid=f3c77b45%2Da4d3%2D4bfa%2D82c5%2D8bf34e968698&RootFolder=%2Fsites%2FProj%2DVR%2DDigitala%5FKanaler%2D156%2FShared%20Documents%2FForskning%2Ese%2FVR%20dokumentation%2FUnderlag%20inf%C3%B6r%20webbutveckling%2FExpertsvar%2FBilder%20o%20f%C3%B6rklaring%20av%20vyer%20Expertsvar&FolderCTID=0x012000888EE21066D01D4EAE01BEFD76693989
...
Avslå fråga
...
Som administratör på expertsvar vill jag kunna avslå en fråga
...
Välja avslå fråga
Lägga en kommentar varför frågan avslås
Mail går ut till journalist med information
Journalist ska kunna svara på mail?
...
Unknown User (johan.aineland@knowit.se) hur löser vi detta bäst med mail pluginet?
...
Ändra användarnamn
...
Som administratör vill jag kunna ändra användarnamn på en användare
...
Stäm av med Johan innan vi gör denna.
...
Användare
...
Kan användare ligga externt och inte i WP eller i en separat katalog i WP så att de kan hanteras separat från admin och redaktörer (t ex VPN-krav på admin)
...
Statistik lärosäten
...
Som kommunikatör vill jag se statistik kopplad till mitt lärosäte
...
Datumväljare
Antal besvarade frågor från sitt lärosäte.
Antal publicerade pressmeddelanden från sitt lärosäte
Antal aktiva kommunikatörer från sitt lärosäte. Antagligen inte ett statistikvärde men behöver kunna se någonstans i mediatjänsten.
Vilka kommunikatörer som är anslutna från mitt lärosäte. Antagligen inte ett statistikvärde men behöver kunna se någonstans i mediatjänsten.
Besöksstatistik pressmeddelanden skapade av respektive lärosäte. Oavsett hur skapade. Manuellt eller importerat. Mäts antagligen i Analytics och kan skickas ut i rapport ca 1 gång per månad till lärosäten.
Antal publicerade artiklar från sitt lärosäte. Ingår antagligen i Analytics rapporten ovan.
...
Pressmeddelanden:internt skapade, från Cision och från MyNewsdesk.
...
Statistik admin
...
Som administratör vill jag se statistik per lärosäte och samlad total statistik
...
Datumväljare
Antal besvarade frågor och av vem(enskild och samlad)
Antal obesvarade frågor.
Antal publicerade pressmeddelanden per lärosäte och totalt.
Antal användare med status aktiv per kontotyp(kommunikatörer och journalister, riksdagstjänsteperson)
Antal anslutna lärosäten
Antal inskickade frågor
Hur många frågor får svar inom deadline (kan ev komplicerad att mäta, kanske 2 varianter – före/efter. Besvarad fråga-event före samt efter deadline) Utgår om för komplex.Hur många journalister har fått konto? Hur många ansökningar har kommit?(ev. även hur många får avslag?)
Hur många PM publiceras manuellt/från Cision/från Mynewsdesk) mäta på content/posttyp? Ev per vecka/månad. Finns redan idag.
...
Vad får vi out of the box? Lägg till ev ny funktionalitet efter det.
...
Roller
...
Journalist
Kommunikatör
Riksdagstjänstemän
...
Journalist och Riksdagstjänstemän har samma behörighet.
...
Tipsa kommunikatör
...
Som administratör vill jag tipsa en kommunikatör om en fråga som de kan besvara
...
Rulllista på frågan med alla aktiva kommunikatörer
Fritextfält att skriva kommentar
Mail går ut till vald kommunikatör
...
Mailsvar journalist
...
Som journalist vill jag få ett mail när jag har fått svar på en fråga
...
Mail skickas till aktuell journalist
Ämne “Du har fått ett svar på din fråga”
Innehåll: Frågan, Svaret på frågan och signatur.
...
Mailet ska vara baserat på en mailmall där administratör kan skriva in information.
...
Stänga frågetjänsten
...
Som admin vill jag kunna stänga frågetjänsten under t ex semesterperioder
...
Datumväljare (när öppnar vi igen)
Möjlighet att lägga till innehåll om att tjänsten är stängd, när den öppnar
...
Under sommaren kom det in 16 frågor trots att tjänsten var stängd och vi informerade om detta. Skapar missnöje hos journalisterna.
...
Publicera pressmeddelande
...
Som kommunikatör på ett lärosäte vill jag kunna skapa och publicera ett pressmedelande
...
Formulär med:
Text med info om forumuläret. Eller ska detta ligga på standardsidan?
Rubrik
Ingress
Brödtext
Publicera datum(Default dagens datum och klockslag men kan sättas i framtiden)
Lärosäte(Ta kommunikatörens lärosäte, ska ej vara redigerbart)
Sätt posttyp till PM och status publicera.
Wcag? Fetstil, mellanrubriker, blankrader osv…
Kan vi komma åt wordpressfunktionalitet kring editering. Utan att vara inloggad med VPN?Unknown User (martin.johansson@knowit.se)
Användarinteraktion och design
Öppna frågor
...
Fråga
...
Svar
...
Svarsdatum
...
Bifoga printscreens från dagens lösning.
...
Ska användare sparas i WP eller någon annanstans?
...
Kan användare ligga externt och inte i WP? Säkerhetsfråga att inte externa användare kommer in WP. Eller kan man spärra så att de inte kommer åt WP. VPN krav på att logga in i Admin.
...
Vad har inaktiv/aktiv för funktion? Är frågor och svar kopplade till användare? vad händer om vi gallrar användare. Frågor och svar får inte försvinna. Kan svar vara kopplade till lärosäte och finnas kvar i kommunikatörens vy på svar från deras lärosäte?
