Protokoll Swamid Board of Trustees 2026-05-25

Tid

2026-05-25 10.00–11.00

Plats

Videomöte i Zoom

Kallade

• Anders Sjöström, Lunds universitet
• Jan Nordin, Högskolan i Gävle
• Johan Nordgren, Blekinge tekniska högskola
• Hans Wohlfarth, Kungliga Tekniska högskolan
• Per-Olov Hammargren, Uppsala universitet

Frånvarande

• Magnus Höglund, Högskolan Dalarna
• Mauritz Danielsson, tidigare Ladokkonsortiet
• Zacharias Törnblom, Sunet (ZT)

Adjungerade

• Pål Axelsson, Sunet (PA)
• Björn Mattsson (BM)

Välkommen (PA)

Pål hälsade alla välkomna.

Fastställande av dagordning (PA)

Dagordningen fastställdes.

Beslut om ansökningar om godkännande av tillitsnivåer (PA)

• Linnéuniversitetet ansöker om godkännande för SWAMID AL3
  
  Linnéuniversitetet ansöker om att för första gången bli godkända för SWAMID AL3. SWAMID Operations rekommenderar Board of Trustees att godkänna deras ansökan.
  
  Beslut: Ansökan godkändes av Swamid Board of Trustees.
  
  
• Stiftelsen Högskolan i Jönköping ansöker om godkännande för SWAMID AL3
  
  Stiftelsen Högskolan i Jönköping ansöker om att för första gången bli godkända för SWAMID AL3. SWAMID Operations rekommenderar Board of Trustees att godkänna deras ansökan.
  
  Beslut: Ansökan godkändes av Swamid Board of Trustees.
  
  
• Göteborgs universitet ansöker om förnyat godkännande för SWAMID AL2
  
  Göteborgs universitet genomför en mindre textmässig förändring. SWAMID Operations rekommenderar Board of Trustees att godkänna deras ansökan.
  
  Beslut: Ansökan godkändes av Swamid Board of Trustees.
  
  
• Södertörns högskola ansöker om förnyat godkännande för SWAMID AL2
  
  Södertörns högskola förändrar onlineaktivering av anställda och studenter genom tillägg av svensk e-legitimation genom Freja eID samt identifiering på plats via digitalt id-kort BankID. SWAMID Operations rekommenderar Board of Trustees att godkänna deras uppdaterade ansökan.
  
  Beslut: Ansökan godkändes av Swamid Board of Trustees.
  
  
• Uppsala universitet ansöker om förnyat godkännande för SWAMID AL2
  
  Uppsala universitet tar bort stödet för appbaserad TOTP. SWAMID Operations rekommenderar Board of Trustees att godkänna deras uppdaterade ansökan.
  
  Beslut: Ansökan godkändes av Swamid Board of Trustees.
  
  
• Institutet för rymdfysik ansöker om förnyat godkännande för SWAMID AL2
  
  Institutet för rymdfysik godkändes före den stora uppdateringen 2020 och detta är en uppdatering baserat på uppdateringarna 2020, 2024 och 2025. SWAMID Operations rekommenderar Board of Trustees att godkänna deras uppdaterade ansökan.
  
  Beslut: Ansökan godkändes av Swamid Board of Trustees.
  
  
• Vinnova ansöker om förnyat godkännande för SWAMID AL2
  
  Vinnova godkändes före den stora uppdateringen 2020 och detta är en uppdatering baserat på uppdateringarna 2020, 2024 och 2025. SWAMID Operations rekommenderar Board of Trustees att godkänna deras uppdaterade ansökan.
  
  Beslut: Ansökan godkändes av Swamid Board of Trustees.
  

Diskussion om ej uppdaterade Identity Manager Practice Statement (PA)

Under de senaste åren har vi gjort tre förändringar av tillitsprofilerna, en större 2020, en mindre 2024 och en justering 2025. Swamid Operations började under 2025 att skicka ut till de som har senast godkännande från före uppdateringen 2020 att uppdatera under året men vi har förlängt det. Vi har också lagt fast en plan för de som blev godkända före uppdateringen 2024 så att det sprids ut under 2026 och 2027.

• 10 godkända IMPS:er före 2021, behöver uppdateras snarast
  • Vinnova och Institutet för rymdfysik ligger för godkännande
  • 4 organisationer som använder Vinnova som IdP uppdateras efter Vinnovas godkännande.
  • 2 högskolor med pågående granskningar
  • 2 myndigheter och muséer med pågående granskningar
• 13 godkända IMPS:er 2021-2022, behöver uppdatera senast 2026-12-31
  • 1 organisation har pågående granskning
• 21 godkända IMPS:er 2023-2024, behöver uppdatera senast 2027-12-31
  
  • 6 organisationer har pågående granskningar
• 22 godkända efter 2024 och behöver ingen uppdatering beroende på uppdaterade tillitsprofiler

Board of Trustees behöver diskutera när vi väljer att göra en skarp varning och genomförande om avregistrering från Swamid för de identitetsutgivare som inte uppfyller tillitsprofiler från 2020 och framåt.

Beslut: Swamid Board of Trustees beslutade att alla som är godkända för tillitsprofiler före 2020 måste bli godkända för senaste versionen senast 2026-12-31. Om det inte blir godkända kommer de att tillfälligt stängas av från användning av Swamid. Pål kommer att skicka ut ett brev med tydlig information om detta till de aktuella 8 organisationerna. Till de två aktuella högskolorna tillkommer även information i brevet om att förlora möjligheten att logga in i viktiga system som Ladok om avregistrering ur metadata sker.

Nästa möte (PA)

26 oktober 14.00–15.00. Kan bli ett tidigare möte om det inkommer många IMPS för beslut.

Avslutande (PA)

Pål avslutade mötet.