Beskrivning av Sunets Google WorkspaceSunet använder Google Workspace som samarbetsverktyg med externa organisationer både nationellt och internationellt. Hantering av personuppgifterÖverföring av personuppgifterVid inloggning överförs personuppgifter från Sunets identitetsutfärdare till Google Workspace för att ge dig som användare tillgång till inloggningsskyddad information i tjänsten. I samband med inloggning begärs ett antal personuppgifter för att identifiera dig som användare samt att inloggningen ska vara tekniskt möjlig. Följande personuppgifter begärs av Google Workspace:
Förutom direkta personuppgifter överförs även tekniskt indirekta personuppgifter såsom vilken organisation du tillhör och vilken identitetsutfärdare som har använts vid inloggningen. Dessa uppgifter används ej av Google Workspace mer än för tekniska loggar. Övrig behandling av personuppgifter i tjänstenGoogle Workspace sparar tekniska loggar för felsökning och säkerhetsrelaterade incidenter. Dessa tekniska loggar innehåller information om alla inloggningar som görs inkl. överförda personuppgifter. Google Workspace sparar vem som har skapat, uppdaterat och tagit bort dokument. Överföring av personuppgifter till tredje partVid samarbete med tredje part överförs namn och e-postadress för att kunna genomföra samarbetet. Rättslig grundPersonuppgifter hanteras baserat på den rättsliga grunden allmänt intresse. Personuppgifterna måste överföras för att ge användare åtkomst till inloggningsskyddad information som behövs för sitt arbete vid Sunet. Rätt till registerutdrag, rättelse och radering av personuppgifterPersonuppgifter sparade i Google Workspace rättas efter begäran till SUNET NOC. För att radera dina personuppgifter i Google Workspace tag kontakt med SUNET NOC. För registerutdrag kontakta personuppgiftsansvarig. Rensning av personuppgifterPersonuppgifter rensas manuellt när de inte längre används Google Workspace. PersonuppgiftsansvarigPersonuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter är Vetenskapsrådet i Sverige. Har du frågor om hur personuppgifter hanteras inom tjänsten tag kontakt med SUNET NOC. Kontaktuppgifter till Vetenskapsrådets dataskyddsombud finns på https://www.vr.se/behandling-av-personuppgifter.html. |
Description of Google WorkspaceSunet uses Google Workspace as a collaboration tool with external organizations both nationally and internationally. Processing of personal dataTransfer of personal dataWhen logging in, personal information is transferred from the identity provider you have logged in with to Google Workspace to give you as a user access to login-protected information. At time of login, a number of personal data is requested to identify you as a user and give you access to service. When logging in, the following personal data are requested from the identity provider you use:
In addition to direct personal data, indirect personal data are also transferred, such as which organisation the user belongs to and which identity provider that has been used when logging in. This information is not used by the Google Workspace more than for technical logs. Other processing of personal data within the serviceGoogle Workspace saves technical logs for troubleshooting and security related incidents. These technical logs contain information about all logins made incl. transferred personal data. Google Workspace saves who has created, updated and deleted documents. Transfer of personal data to third parties"When collaborating with third parties, name and email address are transferred to facilitate the collaboration. Lawful basisPersonal data is handled based on the lawful basis of public interest. The personal data must be transferred to give users access to login-protected information needed for their work at Sunet. Right of access, right of rectification and right of erasure of personal dataPersonal data saved in Google Workspace is rectified by contacting SUNET NOC. To delete your personal information in Google Workspace, contact SUNET NOC. For access your personal data, contact the Personal data controller. Purging of personal dataPersonal data is manually purged when it is no longer used by Google Workspace. Personal data controllerPersonal data controller for the processing of personal data is The Swedish Research Council, Sweden. If you have questions about how personal data are processed within the service, please contact SUNET NOC. Contact information for The Swedish Research Council's data protection officer can be found at https://www.vr.se/behandling-av-personuppgifter.html. |