View Source

Beskrivning av Sunet Drive

Sunet Drive är en lagringslösning som bygger på Nextcloud och Sunets S3-lagring i privat moln. Inloggning sker genom SWAMID, vilket gör det enkelt att kunna samarbeta mellan flera organisationer.

Hantering av personuppgifter

Överföring av personuppgifter

Vid inloggning överförs personuppgifter från den identitetsutfärdare du har loggat in med till Sunet Drive för att ge dig som användare tillgång till inloggningsskyddad information i Sunet Drive. I samband med inloggning begärs ett antal personuppgifter för att identifiera dig som användare samt att inloggningen ska vara tekniskt möjlig.

Följande personuppgifter begärs av inloggningstjänsten:

Personuppgifter	Syfte	Teknisk representation
Unik teknisk identifierare	Identifiera dig som användare i tjänsten så att du får åtkomst enligt de rättigheter du blivit tilldelade.	eduPersonPrincipalName eduPersonTargetedID
Namn	Identifiera dig för övriga användare i tjänsterna.	displayName givenName sn
E-postadress	Uppgift som används för att matcha inbjudan med teknisk identifierare	mail
Tillitsprofil	Identifiera vilken nivå av tillit till din identitets riktighet	eduPersonAssurance
Organisationskoppling	Används inte av oss just nu men följer med i R&S	eduPersonScopedAffiliation

Förutom direkta personuppgifter överförs även tekniskt indirekta personuppgifter såsom vilken organisation du tillhör och vilken identitetsutfärdare som har använts vid inloggningen. Dessa uppgifter används ej av inloggningstjänsten mer än för tekniska loggar.

Övrig behandling av personuppgifter i tjänsten

Inloggningstjänsten sparar tekniska loggar för felsökning och säkerhetsrelaterade incidenter. Dessa tekniska loggar innehåller information om alla inloggningar som görs inkl. överförda personuppgifter.

Sunet Drive sparar också tekniska loggar för felsökning och säkerhetsrelaterade incidenter. Dessa tekniska loggar innehåller metadata om filoperationer som en användare genomför och kan kopplas till en specifik användare via eduPersonPrincipalName.

Överföring av personuppgifter till tredje part

Inga personuppgifter överförs till tredje part.

Rättslig grund

Personuppgifter hanteras baserat på den rättsliga grunden allmänt intresse. Personuppgifterna måste överföras för att ge användare åtkomst till inloggningsskyddad information som behövs för sitt arbete..

Rätt till registerutdrag, rättelse och radering av personuppgifter

Personuppgifter sparade i inloggningstjänsten rättas automatiskt baserat på personuppgifterna som överförs från din identitetsutfärdare i samband inloggningen.

För att radera dina personuppgifter i inloggningstjänsten tag kontakt med SUNET NOC.

För registerutdrag kontakta personuppgiftsansvarig.

Rensning av personuppgifter

Personuppgifter rensas manuellt när de inte längre används av inloggningstjänsten eller anslutna tjänster.

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter är Vetenskapsrådet i Sverige. Har du frågor om hur personuppgifter hanteras inom tjänsten tag kontakt med SUNET NOC.

Kontaktuppgifter till Vetenskapsrådets dataskyddsombud finns på https://www.vr.se/behandling-av-personuppgifter.html.

GÉANT Data Protection Code of Conduct

Denna tjänst följer det internationella ramverket GÉANT Data Protection Code of Conduct (http://www.geant.net/uri/dataprotection-code-of-conduct/v1) för överföring av personuppgifter från identitetsutfärdare till tjänsten. Ramverket är avsett för tjänster i Sverige, EU och EES som används inom forskning och högre utbildning.

Description of Sunet Drive service

The Sunet Drive service is used to store documents built on Nextcloud and Sunet's S3 storage in a private cloud. Log in happens through SWAMID, making collaboration easy across different organizations.

Processing of personal data

Transfer of personal data

When logging in, personal information is transferred from the identity provider you have logged in with to Sunet's identity management service to give you as a user access to login-protected information in Sunet Drive. At time of login, a number of personal data is requested to identify you as a user and give you access to service.

When logging in, the following personal data are requested from the identity provider you use:

Personal data	Purpose	Technical representation
Unique identifiers	Identify you as a user of the service so that you have access according to the rights you have been granted.	eduPersonPrincipalName eduPersonTargetedID
Name	Identify yourself to other users in the services.	displayName givenName sn
E-mail address	To verify that the invited person is similar to the logged in individual.	mail
Identity assurance profile	Set of URIs that assert compliance with specific standards for identity assurance	eduPersonAssurance
Organisational data	Not used by us at the moment but included in R&S	eduPersonScopedAffiliation

In addition to direct personal data, indirect personal data are also transferred, such as which organization the user belongs to and which identity provider that has been used when logging in. This information is not used by the login service more than for technical logs.

Other processing of personal data within the service

The identity management service saves technical logs for troubleshooting and security related incidents. These technical logs contain information about all logins made incl. transferred personal data.

Sunet Drive also save technical logs for troubleshooting and security related incidents. These technical logs contain metadata about file operations performed by a user and can be connected to a specific person via eduPersonPrincipalName.

Transfer of personal data to third parties

No personal data are transferred to third parties.

Lawful basis

Personal data is handled based on the lawful basis of public interest. The personal data must be transferred to give users access to login-protected information needed for their work at Sunet or in collaboration with Sunet.

Right of access, right of rectification and right of erasure of personal data

Personal data saved in the identity management service is automatically corrected based on the personal data transferred from your identity issuer in connection with the login.

To delete your personal information in the identity management service, contact SUNET NOC.

For access your personal data, contact the Personal data controller.

Purging of personal data

Personal data is manually purged when it is no longer used by the identity management service or connected services.

Personal data controller

Personal data controller for the processing of personal data is The Swedish Research Council, Sweden. If you have questions about how personal data are processed within the service, please contact SUNET NOC.

Contact information for The Swedish Research Council's data protection officer can be found at https://www.vr.se/behandling-av-personuppgifter.html.

GÉANT Data Protection Code of Conduct

This service complies with the international framework GÉANT Data Protection Code of Conduct (http://www.geant.net/uri/dataprotection-code-of-conduct/v1) for the transfer of personal data from identity providers to the service. This framework is intended for services in Sweden, the EU and the EEA that are used in research and higher education.