Vi kan nu erbjuda Cloud Recording i Zoom.
Kostnaden för det är ett grundpris på 1300:-/mån.
För de som inte har Kaltura tillkommer en kostnad per inspelad timme, 3,90 kr samt en kostnad per lagrad GB, 61 öre.
Priserna justeras mot aktuell €-kurs, precis som de övriga priserna för Zoom.
Lagringen läses av vid midnatt varje dygn och den högsta lagringen på en månad är den man betalar för vid månadens slut.
För kunder som har Kaltura debiteras lagringen som vanligt.
OBS! NORDUnet behöver konfigurera kopplingen till Kaltura. Se nedan.
Görs inspelningar i Zoom Cloud innan konfigureringen är gjord försvinner inspelningarna.
Den här guiden kan ni kopiera för användning i ert interna stödmaterial. Ändra hänvisningarna till adresser som gäller för er instans.
I guiden länkas även till andra guider som hjälper användaren i användandet av Playtjänsten samt användning i lärplattform.
Detta behöver ni förstås också ändra till era egna länkar.
Tillåter ni även studenter att spela in via Cloud behöver ni förstås ändra även detta i guiden.
Guiden är kopierad från Linnéuniversitetets användarmanual och vi har valt att behålla hänvisningarna för att ge er en bättre förståelse kring hur saker hänger ihop.
Det finns (för personal) två olika sätt att spara inspelningar av ett möte. Antingen lokalt på din egna dator (filmen sparas i en mapp) eller direkt uppladdad till vår molntjänst vilket automatiskt skickar inspelningen till ditt konto i Play.
Det är endast personal som har tillgång till den här funktionen!
OBS! För att du ska kunna få tag på dina molninspelningar så måste du finnas i Play som användare! Innan du gör en molninspelning, se till att ha loggat in till play.lnu.se minst EN gång. Då skapas ditt användarkonto där. OBS 2! Det finns vissa begränsningar och funktioner som skiljer sig åt mot vanlig, lokal, inspelning som du bör känna till (läs vidare i artikeln). |
Gå till https://lnu-se.zoom.us, klicka på Sign in och logga in med din vanliga inloggning.
Klicka på "Settings" i vänsterkolumnen och klicka sedan på fliken "Recording":
Inställningarna som finns här under Cloud recording är i första hand tänkta att fungera tillsammans med Zooms egna molnlösning. Då vi har en hybrid mellan vanlig inspelning och molninspelning så är inte alla funktioner aktuella för oss. Anledningen till att vi inte använder Zooms egna fulla molnlösning stavas helt enkelt GDPR (de skulle hamna i USA).
Längre ner finns inställningar för sparade inspelningar.
OBS: alla inställningar som hänvisar till inspelningar sparade i "molnet", inklusive delning av dessa har ingen funktion för oss eftersom inspelningarna inte sparas hos Zoom, i deras moln. I stället sparas de till ditt konto i LnuPlay och delas på samma sätt som andra filmer du laddat upp. |
Till exempel den här inställningen (Allow cloud recording sharing) har alltså ingen funktion. Du kan inte dela en länk till inspelningen från Zoom utan måste gå till play.lnu.se och dela den vägen:
När mötet är i gång klickar du som vanligt på knappen "Record":
Du har nu två alternativ: Antingen spela in som en lokal fil på din dator (Record on this computer) eller att göra en molninspelning som skickas till LnuPlay (Record to the Cloud). Välj alltså Record to the cloud.
Inspelningen startar och deltagarna blir meddelade via text och ljud att mötet spelas in. De kan välja att hoppa ur mötet eller acceptera inspelningen.
Det är ingen skillnad i hur inspelningen fungerar i övrigt jämfört med inspelning till lokal fil på din dator. När du är nöjd stoppar du din inspelning och när mötet avslutas sker konverteringen. Du behöver däremot inte stanna kvar vid datorn medan konverteringen sker, eftersom den inte äger rum i din dator utan på en server.
När inspelningen är färdig får du ett brev från LnuPlay som berättar att filmen är klar att använda. För mer information om hur du kan använda din inspelning från LnuPlay, läs våra artiklar om publicering samt hur du kan använda LnuPlay i MyMoodle.
Inspelningen får samma namn som titeln på ditt möte.
Det går även bra att spela in om du sitter på en mobil enhet som värd/co-host med rätt att spela in till molnet.
När mötet är i gång, klicka på knappen "More" i nederkant:
och välj Record to the cloud:
När du är klar, gör om processen och stoppa inspelningen.
Som tidigare nämnts hamnar alltså din molninspelning på LnuPlay när den är klar.
Observera att detta kräver att du finns som användare i LnuPlay för att systemet ska kunna koppla din Zoom-inspelning med ditt användarnamn även i LnuPlay. Se därför till att logga in minst en gång till https.//play.lnu.se innan du spelar in via molnet.
Du hittar den genom att gå till Min Media på play.lnu.se eller via MyMoodle -> My Media, precis som dina vanliga filminspelningar via Kaltura Capture.
OBS! När du spelat in via molnet så hamnar alltså inte dina inspelningar under fliken "Recordings" i Zoom, eftersom de inte lagras hos Zoom. |
Om du spelar in lokalt i stället så hamnar filmen på din egna dator och du behöver manuellt ladda upp den till LnuPlay eller skicka den någon annanstans.
Läs mer om lokala inspelningar och var du hittar dem.
Eftersom en molninspelning kopplas till värden för mötet så måste värden ha loggat in med sitt konto på play.lnu.se minst en gång. I vissa fall orsakar detta problem då det används funktionskonton för till exempel webbinarier eller om det är ett Zoom Room som inspelningen sker från. Antingen hamnar filmerna hos funktionskontot i LnuPlay eller så hamnar de i vår "slaskhink" med utbildningsmiljö som ägare.
Din lokala IKT-pedagog kan gå in i LnuPlay och byta ägare så inspelningen hamnar rätt, eller så får du skicka in som ärende. Se till att ange titeln på mötet, datum och tidpunkt för att underlätta sökandet.
Cloud-inspelning (molninspelning) skiljer sig åt på några punkter jämfört med lokal inspelning till datorn.